Mahasiswa tingkat akhir sering kali merasakan pusing tujuh keliling saat menyusun skripsi. Bukan hanya karena materi penelitian yang rumit. Akan tetapi, masalah teknis seperti penyusunan daftar pustaka sering menjadi mimpi buruk tersendiri. Kita sering menghabiskan waktu berjam-jam hanya untuk mengetik nama pengarang, tahun, dan judul buku secara manual. Ternyata, cara konvensional tersebut sangat rentan terhadap kesalahan penulisan atau human error.
Dosen pembimbing yang teliti pasti akan mencoret naskah Anda jika menemukan format sitasi yang berantakan. Padahal, teknologi saat ini telah menyediakan solusi cerdas untuk mengatasi masalah tersebut. Solusi ampuh itu bernama Mendeley. Aplikasi ini mampu mengelola ribuan referensi dan membuat daftar pustaka hanya dalam hitungan detik.
Sayangnya, masih banyak mahasiswa atau peneliti yang belum memaksimalkan potensi aplikasi ini. Mereka merasa takut mencoba karena menganggap pengoperasiannya sulit. Oleh karena itu, artikel ini hadir sebagai pemandu jalan Anda. Kami akan mengupas tuntas langkah-langkah penggunaannya mulai dari nol. Pertama, kita akan membahas proses instalasi. Selanjutnya, kita akan mempraktikkan cara membuat sitasi di Microsoft Word. Mari kita pelajari cara kerja asisten digital ini agar skripsi Anda cepat selesai.
Mengenal Apa Itu Mendeley dan Manfaat Utamanya
Sebelum masuk ke teknis penggunaan, kita perlu memahami konsep dasar perangkat lunak ini. Mendeley adalah sebuah perangkat lunak manajemen referensi (reference manager) dan jaringan sosial akademik. Elsevier, sebuah perusahaan penerbitan raksasa dunia, mengembangkan aplikasi ini untuk membantu peneliti.
Pengguna dapat menyimpan berbagai jenis dokumen digital seperti PDF jurnal, buku, atau artikel prosiding ke dalam satu wadah. Bayangkan aplikasi ini sebagai perpustakaan pribadi digital Anda. Selain itu, Mendeley memiliki kemampuan integrasi yang luar biasa dengan aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word.
Akibatnya, Anda tidak perlu lagi mengetik daftar pustaka satu per satu. Sistem akan menarik data dari perpustakaan digital Anda dan menyusunnya sesuai format yang Anda inginkan. Entah itu format APA, IEEE, atau Harvard, semuanya bisa Anda atur dengan satu kali klik. Tentu saja, kemudahan ini akan menghemat waktu Anda secara signifikan.
Tahap Persiapan: Registrasi Akun dan Instalasi Perangkat Lunak
Langkah pertama dalam menggunakan Mendeley adalah mempersiapkan “rumahnya” terlebih dahulu. Anda memerlukan akun pengguna dan aplikasi yang terpasang di komputer. Berikut adalah urutan langkah yang wajib Anda ikuti.
1. Mendaftar Akun Elsevier
Sistem Mendeley berbasis komputasi awan (cloud). Artinya, Anda bisa mengakses referensi Anda dari perangkat mana saja selama memiliki akun.
-
Pertama, kunjungi situs resmi mendeley.com melalui peramban (browser) Anda.
-
Kemudian, cari tombol “Create Account” di pojok kanan atas.
-
Lalu, masukkan alamat surel aktif Anda dan buatlah kata sandi yang kuat.
Karena Mendeley berafiliasi dengan Elsevier, satu akun ini juga bisa Anda gunakan untuk mengakses jurnal-jurnal di ScienceDirect atau Scopus.
2. Mengunduh Aplikasi Desktop
Setelah memiliki akun, Anda perlu mengunduh aplikasinya. Saat ini tersedia dua versi, yaitu Mendeley Desktop (versi lama yang stabil) dan Mendeley Reference Manager (versi baru dengan tampilan modern).
Anda bebas memilih salah satu. Namun, banyak pengguna senior lebih menyukai versi Desktop karena fiturnya yang lengkap.
-
Unduh fail instalasi yang sesuai dengan sistem operasi komputer Anda (Windows, macOS, atau Linux).
-
Selanjutnya, lakukan instalasi seperti biasa dengan mengikuti petunjuk di layar.
-
Buka aplikasi dan masuk (login) menggunakan surel dan kata sandi yang telah Anda buat tadi.
3. Menginstal Plugin Microsoft Word
Langkah ini adalah yang paling krusial. Tanpa langkah ini, Anda tidak bisa menghubungkan Mendeley dengan skripsi Anda.
-
Buka aplikasi Mendeley di komputer Anda.
-
Arahkan kursor ke menu “Tools” di bagian atas.
-
Kemudian, pilih opsi “Install MS Word Plugin”.
-
Pastikan aplikasi Microsoft Word dalam keadaan tertutup saat Anda melakukan proses ini.
Jika berhasil, sistem akan memunculkan notifikasi sukses. Sekarang, coba buka Microsoft Word dan cek tab “References”. Anda akan melihat logo Mendeley bercokol di sana.
Cara Mengelola Referensi dan Membangun Perpustakaan Digital
Aplikasi sudah siap, plugin sudah terpasang. Kini, saatnya mengisi perpustakaan kosong Anda dengan bahan-bahan bacaan. Manajemen referensi yang rapi adalah kunci sukses penggunaan aplikasi ini.
Menambahkan Dokumen PDF Secara Otomatis
Cara paling mudah memasukkan data adalah dengan metode drag and drop. Jika Anda sudah memiliki fail PDF jurnal di komputer, Anda tinggal menyeretnya masuk.
-
Buka folder penyimpanan jurnal di komputer Anda.
-
Tarik fail PDF tersebut ke area tengah aplikasi Mendeley.
-
Secara otomatis, sistem akan membaca metadata fail tersebut.
-
Sistem akan mengekstrak informasi seperti Judul, Penulis, Tahun, Nama Jurnal, dan Volume.
Akan tetapi, Anda harus tetap waspada. Terkadang, sistem salah membaca metadata jika fail PDF tersebut merupakan hasil pindaian (scan) lama. Oleh sebab itu, Anda wajib mengecek ulang detail informasi di panel sebelah kanan. Pastikan judul dan nama pengarang sudah sesuai dengan isi dokumen asli.
Menginput Data Referensi Secara Manual
Terkadang, kita menggunakan sumber referensi yang tidak memiliki fail PDF. Misalnya, buku cetak perpustakaan atau artikel koran fisik. Untuk kasus ini, Anda harus memasukkan datanya secara manual.
-
Klik ikon “Add” di pojok kiri atas, lalu pilih “Add Entry Manually”.
-
Selanjutnya, pilih jenis referensi pada menu dropdown (misalnya: Book, Journal Article, atau Web Page).
-
Ketik judul buku, nama pengarang, tahun terbit, kota, dan penerbit pada kolom yang tersedia.
-
Pastikan ejaan nama pengarang benar. Format yang sistem anjurkan adalah “Nama Belakang, Nama Depan” (Contoh: Santoso, Budi).
-
Klik “Save” untuk menyimpan data tersebut ke dalam perpustakaan.
Menggunakan Mendeley Web Importer
Fitur canggih lainnya adalah Web Importer. Alat ini memungkinkan Anda mengambil data langsung dari situs jurnal tanpa perlu mengunduh PDF-nya terlebih dahulu.
-
Instal ekstensi Web Importer pada peramban Chrome atau Firefox Anda.
-
Saat Anda membuka halaman Google Scholar atau situs jurnal, klik ikon Mendeley di toolbar peramban.
-
Sistem akan mendeteksi referensi yang ada di halaman tersebut.
-
Centang referensi yang Anda inginkan, lalu klik “Add”. Referensi tersebut akan langsung masuk ke akun Anda. Jangan lupa menekan tombol “Sync” di aplikasi desktop agar data dari web masuk ke komputer.
Praktik Membuat Sitasi Tubuh (In-text Citation)
Sekarang kita masuk ke bagian yang paling menyenangkan. Kita akan mempraktikkan cara menyisipkan kutipan di dalam teks skripsi.
Pertama, buka dokumen skripsi Anda di Microsoft Word. Kemudian, letakkan kursor di akhir kalimat yang membutuhkan sitasi. Ingat, letakkan kursor sebelum tanda titik.
Selanjutnya, klik tab “References” di bagian atas Word. Cari kotak menu Mendeley Cite-O-Matic. Klik tombol “Insert Citation”. Sebuah kotak pencarian kecil akan muncul di layar.
Anda cukup mengetik kata kunci referensi yang Anda tuju. Anda bisa mengetik nama pengarang atau judul bukunya. Misalnya, ketik “Santoso”. Sistem akan menampilkan semua referensi karya Santoso yang ada di perpustakaan Anda. Pilih referensi yang tepat, lalu klik “OK”.
Simsalabim, sitasi akan muncul secara otomatis dalam format baku. Biasanya, format standar adalah (Santoso, 2024). Anda tidak perlu mengetik tanda kurung atau tahun secara manual. Sistem mengerjakan semuanya untuk Anda.
Membuat Daftar Pustaka Otomatis Hanya dengan Satu Klik
Inilah fitur pamungkas yang membuat mahasiswa jatuh cinta pada Mendeley. Setelah Anda memasukkan puluhan sitasi di Bab 1 hingga Bab 5, Anda tidak perlu mengetik ulang daftar pustakanya.
Langkahnya sangat sederhana:
-
Buat halaman baru di bagian akhir dokumen Word Anda.
-
Ketik judul “DAFTAR PUSTAKA” di bagian tengah atas.
-
Arahkan kursor ke baris baru di bawah judul tersebut.
-
Klik tombol “Insert Bibliography” pada menu Mendeley di tab References.
Seketika itu juga, seluruh referensi yang pernah Anda kutip di dalam teks akan muncul. Sistem akan mengurutkannya secara alfabetis dari A sampai Z. Bahkan, sistem akan mengatur baris kedua menjorok ke dalam (hanging indent) sesuai kaidah penulisan ilmiah.
Jika Anda menghapus satu sitasi di dalam teks, Anda cukup mengklik tombol “Refresh”. Sistem akan membuang referensi tersebut dari daftar pustaka secara otomatis. Fitur ini menjamin sinkronisasi sempurna antara kutipan dan daftar pustaka. Anda tidak akan lagi mendapat revisi dosen karena ada kutipan yang tidak masuk daftar pustaka, atau sebaliknya.
Mengubah Gaya Sitasi (Citation Style) Sesuai Kebutuhan
Setiap kampus atau jurnal memiliki aturan gaya penulisan yang berbeda. Ada yang menggunakan gaya APA (American Psychological Association), ada yang menggunakan gaya Harvard, ada pula yang menggunakan gaya IEEE (penomoran angka [1]).
Mengubah gaya sitasi secara manual adalah pekerjaan yang melelahkan. Namun, dengan Mendeley, Anda bisa mengubahnya dalam hitungan detik.
-
Kembali ke tab “References” di Word.
-
Cari menu dropdown bertuliskan “Style”.
-
Klik menu tersebut dan pilih gaya yang Anda inginkan.
-
Jika gaya yang Anda cari tidak ada, klik “More Styles”.
-
Anda bisa mencari dan mengunduh ribuan gaya sitasi jurnal dari seluruh dunia di sana.
Setelah Anda memilih gaya baru, seluruh sitasi dan daftar pustaka di dokumen Anda akan berubah format secara otomatis. Misalnya, dari format (Nama, Tahun) berubah menjadi angka [1]. Fleksibilitas ini sangat membantu peneliti yang ingin mengirim naskah ke berbagai jurnal dengan syarat format yang berbeda-beda.
Tips Mengorganisasi Folder Agar Tidak Berantakan
Semakin lama Anda meneliti, semakin banyak referensi yang Anda kumpulkan. Jika tidak Anda kelola, perpustakaan Mendeley Anda akan menjadi hutan belantara yang membingungkan. Oleh karena itu, manajemen folder sangatlah penting.
Anda bisa membuat folder berdasarkan bab skripsi atau topik bahasan.
-
Lihat panel sebelah kiri di aplikasi.
-
Klik “Create Folder”.
-
Beri nama folder, misalnya “Bab 1 – Latar Belakang” atau “Metodologi”.
-
Lalu, tarik referensi yang relevan ke dalam folder tersebut.
Satu referensi bisa masuk ke beberapa folder sekaligus tanpa menggandakan failnya. Cara ini memudahkan Anda menemukan kembali jurnal tertentu saat sedang fokus menulis bab tertentu. Selain itu, Anda juga bisa menandai jurnal favorit dengan mengklik ikon bintang.
Menggunakan Fitur Anotasi dan Penanda (Highlight)
Aplikasi ini bukan sekadar tempat penyimpanan. Sebenarnya, ia juga berfungsi sebagai pembaca PDF (PDF Reader) yang andal. Anda bisa membaca jurnal langsung di dalam aplikasi tanpa perlu membuka aplikasi lain seperti Adobe Reader.
Saat membaca, Anda bisa memberikan tanda warna (highlight) pada kalimat penting. Cukup blok teks yang Anda inginkan, lalu pilih warna kuning atau warna lain.
Selain itu, Anda bisa membuat catatan kecil atau anotasi. Klik ikon “Note” dan tempelkan di bagian yang ingin Anda komentari. Fitur ini sangat berguna untuk menyimpan ide-ide yang muncul saat membaca. Nantinya, Anda bisa melihat kembali catatan tersebut saat proses penulisan. Semua tanda dan catatan ini tersimpan aman di sistem dan tidak akan merusak fail PDF aslinya.
Mengatasi Masalah Umum: Metadata yang Berantakan
Salah satu kendala terbesar pengguna Mendeley adalah metadata yang tidak akurat. Sering kali, saat kita memasukkan PDF, judulnya menjadi kode acak atau nama penulisnya kosong. Hal ini terjadi karena fail PDF tersebut tidak memiliki data digital yang standar.
Jangan membiarkan hal ini. Jika metadata di aplikasi salah, maka sitasi di Word juga akan salah. Anda wajib memperbaikinya secara manual.
-
Klik referensi yang bermasalah tersebut.
-
Lihat panel “Details” di sebelah kanan.
-
Perbaiki judul, nama pengarang, dan tahun sesuai dengan tampilan di dokumen PDF.
-
Atau, jika ada nomor DOI (Digital Object Identifier), salin nomor tersebut ke kolom DOI.
-
Klik ikon kaca pembesar di samping kolom DOI. Sistem akan mencari data yang benar secara daring dan memperbaikinya otomatis.
Kesimpulan: Investasi Waktu untuk Hasil Maksimal
Sebagai rangkuman, Mendeley adalah sahabat terbaik bagi siapa saja yang berkecimpung di dunia akademik. Aplikasi ini menawarkan efisiensi, ketepatan, dan kemudahan yang tidak bisa Anda dapatkan dengan cara manual. Meskipun di awal Anda perlu meluangkan waktu untuk belajar dan merapikan data, hasilnya akan sepadan.
Kita telah membahas cara instalasi, cara memasukkan data, hingga trik mengubah gaya sitasi. Kunci utamanya adalah ketelitian saat memasukkan metadata. Sisanya, biarkan sistem yang bekerja untuk Anda.
Oleh sebab itu, jangan tunda lagi. Unduh aplikasinya sekarang juga. Mulailah memindahkan koleksi jurnal Anda ke perpustakaan digital. Semakin cepat Anda beradaptasi dengan alat ini, semakin cepat pula Anda menyelesaikan tugas akhir Anda.
Jangan biarkan urusan teknis daftar pustaka menghambat kreativitas menulis Anda. Biarkan Mendeley mengurus administrasinya, sementara Anda fokus pada substansi penelitian yang brilian. Selamat mencoba dan semoga sukses dengan karya tulis Anda!
